L'IA pour un agent immobilier : mails, comptes rendus de visite, annonces

La boîte mail, triée par ce qui compte

Une demande de visite, un vendeur qui s'impatiente, un notaire qui réclame une pièce, une plateforme qui envoie ses alertes : tout arrive au même endroit. ARIA lit vos boîtes chaque matin, résume, classe, et prépare une réponse pour chaque mail qui en demande une. Les alertes automatiques et les newsletters ne sont jamais traitées comme des demandes.

Pour les demandes de renseignements sur une annonce, une règle de réponse automatique peut remercier, préciser les créneaux de visite et demander les informations utiles. Une seule réponse par expéditeur et par jour, une notification à chaque envoi, et la règle se coupe d'un clic.

Le compte rendu de visite, dicté avant de redémarrer

Vous dictez : « visite du trois pièces rue des Lices, couple avec un enfant, intéressés mais inquiets par le bruit, veulent revoir la cuisine samedi ». ARIA produit un compte rendu structuré, prêt à envoyer au vendeur ou à classer dans le dossier du bien. Le vendeur reçoit un retour le jour même, ce qui est souvent ce qui le fidélise.

Les annonces et les publications

À partir de vos notes et des caractéristiques du bien, ARIA rédige une annonce claire, dans votre ton, sans les formules creuses. Elle prépare aussi un plan de publications sur quatre semaines pour LinkedIn, Facebook et Instagram, visuels compris, et programme chaque publication à l'heure choisie. Un bien vendu, un conseil aux vendeurs, un quartier mis en avant : le calendrier se remplit sans y passer le dimanche.

L'agenda et la prise de rendez-vous

ARIA lit et crée des rendez-vous dans votre agenda Google ou Microsoft. Une page publique de prise de rendez-vous permet à un prospect de réserver un créneau de visite ou d'estimation parmi vos disponibilités réelles, sans échange de mails.

La veille du matin

Réglementation, diagnostics, fiscalité, marché local : l'agent de veille prépare chaque matin ce qui a changé et ce qui vous concerne. C'est le genre d'information qu'on n'a jamais le temps d'aller chercher, et qui fait la différence dans une conversation avec un vendeur.

Une journée type

Huit heures, le résumé des mails : deux demandes de visite sur le trois pièces, un vendeur qui demande des nouvelles, une pièce réclamée par le notaire. Les réponses sont prêtes, vous validez depuis la voiture. Les deux demandes de visite ont reçu dans la nuit un accusé de réception avec vos créneaux, grâce à votre règle. Onze heures, la visite ; à midi, le compte rendu est dicté et envoyé au vendeur. Quinze heures, une estimation : ARIA met en forme vos chiffres dans votre modèle. Dix-huit heures, la publication prévue sur LinkedIn est partie, un bien vendu dans le quartier.

Comment démarrer

Connectez votre boîte mail et votre agenda, déposez un compte rendu de visite et un mandat récents comme modèles. Laissez tourner le résumé du matin une semaine avant d'écrire une règle de réponse automatique. Activez ensuite la page de prise de rendez-vous et mettez son lien dans votre signature : c'est souvent ce qui fait le plus gagner de temps.

Ce que l'IA ne fait pas

Elle n'estime pas un bien à votre place : elle met en forme votre estimation. Elle ne signe rien, n'engage rien, et n'envoie rien sans votre validation, hormis les réponses automatiques que vous avez définies vous-même. Elle ne remplace pas la visite, ni la relation.

Questions fréquentes

ARIA se connecte-t-elle à mon logiciel de transaction ?

Non, pas directement. Elle travaille avec vos boîtes mail, votre agenda et vos documents. Les comptes rendus et annonces qu'elle produit sont des fichiers ou des textes que vous collez dans votre logiciel.

Les mails de mes clients sont-ils lus par quelqu'un d'autre ?

Non. Seule votre boîte est lue, pour vous, et personne d'autre n'y a accès : ni les autres membres, ni notre équipe. La connexion passe par un sous-traitant technique hébergé en Europe, avec votre autorisation explicite, révocable à tout moment.

Pour une agence de plusieurs négociateurs ?

L'offre Entreprise ouvre un poste par personne, avec un dossier partagé par bien ou par client, vos modèles de mandats et de comptes rendus appliqués à tous, et un tableau de pilotage. Sur devis, à partir de trois postes.