Logiciel de devis avec IA : produire un devis à vos prix en quelques minutes

Comment se fait un devis avec ARIA

Vous décrivez le travail, à la voix ou en quelques lignes : les prestations, les quantités si vous les avez, les particularités du chantier. ARIA identifie les postes, applique vos prix unitaires, ajoute vos mentions habituelles, délais, conditions, acompte, et produit le devis en PDF, Word ou Excel. Vous relisez, vous ajustez une ligne, vous envoyez.

Si vous avez un modèle de devis, il est enregistré une fois et réutilisé. Si vous n'en avez pas, ARIA en propose un, sobre, avec vos coordonnées, votre logo et vos mentions légales.

Vos prix, pas un barème

ARIA ne devine pas vos tarifs. Vous les enregistrez, par prestation, par heure ou par unité, et elle les applique. Quand un poste n'a pas de prix connu, elle vous le signale au lieu d'inventer. Vous restez maître du chiffre, elle s'occupe de la mise en forme et de la cohérence.

Les relances et les suites

Un devis envoyé est un devis à relancer. ARIA peut rédiger la relance à partir du devis lui-même, avec le bon ton selon le délai. Quand le client répond par mail, la réponse apparaît dans le fil du devis, pas ailleurs. Un supplément accepté oralement devient un devis complémentaire en une phrase dictée.

Pour une équipe : le même devis pour tout le monde

Dans un espace Entreprise, vos modèles maison s'appliquent à tous les collaborateurs. Le devis produit par le conducteur de travaux ressemble à celui du bureau, avec les mêmes mentions et les mêmes prix. Les dossiers partagés par chantier ou par client regroupent devis, comptes rendus et échanges.

Comparer avec un logiciel de devis classique

Un logiciel de devis classique est une grille : vous choisissez des articles dans une bibliothèque, vous saisissez des quantités, le total se calcule. C'est fiable, et c'est long à remplir quand le chantier est atypique. Un chatbot généraliste est l'inverse : il rédige vite, mais il ne connaît pas vos prix et il faut tout recopier dans un document. ARIA tient le milieu : elle part de votre description, applique votre bibliothèque de prix, et produit le fichier final. Vous gardez la fiabilité de la grille et la vitesse de la parole.

• Grille classique : fiable, lent sur l'atypique, aucune rédaction.
• Chatbot : rapide, ne connaît pas vos prix, tout à recopier.
• ARIA : vos prix, votre modèle, le fichier prêt, la relance qui suit.

Comment démarrer

Déposez un ou deux de vos devis récents comme modèles. Enregistrez vos prix les plus courants, même approximatifs : vous les affinerez. Dictez ensuite un vrai devis, comparez avec ce que vous auriez écrit, corrigez. Au troisième devis, ARIA a votre façon de faire.

Ce que ce n'est pas

ARIA n'est pas un logiciel de comptabilité et ne remplace pas votre outil de facturation si vous en avez un. Elle produit des documents standard que vous utilisez ensuite où vous voulez. Elle ne fixe pas vos prix et ne s'engage pas à votre place : rien ne part sans votre validation.

Questions fréquentes

Le devis est-il conforme aux mentions obligatoires ?

ARIA reprend les mentions que vous avez enregistrées : identité, coordonnées, numéro d'identification, conditions, TVA. Vous restez responsable de leur exactitude ; le devis vous est présenté avant tout envoi.

Puis-je dicter un devis depuis le chantier ?

Oui, à la voix depuis le téléphone. ARIA structure ce que vous dites en postes et vous présente le devis à relire.

Et un devis en Excel pour le modifier ensuite ?

Oui. Le devis peut être produit en Excel, en Word ou en PDF, selon ce que vous voulez en faire.