Automatiser l'administratif d'un artisan : ce qui se délègue à l'IA, ce qui reste à vous

Ce qui se délègue entièrement

Le tri et le résumé des mails, chaque matin. Les accusés de réception et les réponses aux demandes répétitives, par règle. La mise en forme des devis et des comptes rendus à partir de vos notes. La relance des devis sans réponse. La programmation des publications. La veille sur les aides, la réglementation et les prix. Tout cela se fait à heure fixe, sans vous, et vous retrouvez le résultat.

Ce qui se délègue à moitié

Les réponses aux mails qui demandent une décision : ARIA propose, vous validez en une phrase. Le contenu du devis : ARIA structure et chiffre à vos prix, vous décidez du prix final et de ce que vous incluez. Les publications : ARIA écrit et propose le visuel, votre photo de chantier fait la différence.

Ce qui reste à vous

Le diagnostic sur place. La négociation. Le client mécontent. La comptabilité et la facturation, qui restent dans votre outil habituel : ARIA produit des documents standard que vous y utilisez. Et l'engagement : rien ne part sans votre validation, sauf les règles que vous avez écrites vous-même.

Par quoi commencer

Une semaine suffit pour que ça tourne, à condition de ne pas tout brancher le même jour.

• Jour 1 : connecter la boîte mail. Le lendemain matin, le premier résumé est là.
• Jour 2 : déposer un devis récent comme modèle et enregistrer vos prix courants.
• Jour 3 : dicter un vrai devis, comparer, corriger. Au troisième, ARIA a votre façon de faire.
• Jour 5 : connecter LinkedIn ou la page Facebook, valider un plan de publications.
• Semaine 2 : écrire une première règle de réponse automatique pour la demande qui revient le plus.

Combien ça coûte, et ce que ça remplace

L'adhésion Dirigeant est à 47 € HT par mois, sans engagement, tout compris. Nous ne promettons pas un nombre d'heures gagnées : il dépend de votre volume de mails et de devis. Ce que nous constatons, c'est que le travail du soir devient un travail de relecture le matin.

Questions fréquentes

Est-ce que ça remplace ma secrétaire ou mon logiciel de facturation ?

Ni l'un ni l'autre. ARIA prend la partie répétitive du travail administratif et produit des documents que vous utilisez ensuite dans votre outil de facturation. Une secrétaire qui l'utilise gagne du temps sur le tri et la mise en forme, et garde la relation.

Mes prix et mes modèles sont-ils protégés ?

Ils ne sont visibles que de vous, hébergés dans l'Union européenne, et ne servent jamais à entraîner un modèle d'IA. Dans un espace Entreprise, ils sont partagés avec vos collaborateurs, pas au-delà.

Puis-je me former d'abord ?

Les parcours du Club sont compris dans l'abonnement. Dispensés en partenariat avec BE Consulting, organisme de formation certifié Qualiopi, ils donnent lieu à un certificat de réalisation et peuvent être pris en charge par votre OPCO selon votre situation, sous réserve d'acceptation.