Question fréquente
Peut-on connecter une IA à Gmail et Outlook ? Comment ça marche, et ce que ça implique
Oui. Une IA peut se connecter à Gmail, à Outlook ou Microsoft 365 et à toute boîte IMAP, avec votre autorisation. Ce qui compte, c'est ce qu'elle voit, ce qu'elle a le droit de faire, et comment vous reprenez la main. Voici comment ça se passe au Club ARIA.
Transcription
Bienvenue sur ARIA. Depuis le tableau de bord, on ouvre Mes boîtes mail. Dans cet onglet, on retrouve ses messages, avec les options pour résumer, répondre et classer les mails directement. Puis vient la révolution ARIA : vous posez la question « qu'est-ce que j'ai à faire aujourd'hui, quelles sont mes tâches ? », elle vous répond. Vous pouvez aussi lui demander « c'était quoi déjà le numéro de Jessica ? », elle vous le donne. Et évidemment, elle trie vos mails par ordre de priorité : la publicité d'un côté, les mails qui requièrent réellement votre attention de l'autre, pour ne pas vous faire perdre de temps.
La connexion, en deux clics
Pour Gmail et Outlook, vous cliquez sur « Connecter », vous vous identifiez chez Google ou Microsoft, et vous autorisez l'accès. Vous ne donnez jamais votre mot de passe au Club. Pour une boîte IMAP, Orange, OVH, Yahoo ou votre hébergeur, vous indiquez l'adresse et le mot de passe de la boîte dans un formulaire, avec un tutoriel vidéo pour chaque cas.
Ce que l'IA voit, et ce qu'elle ne garde pas
Elle lit les mails pour les trier, les résumer et proposer des réponses. Les mails sont traités à la volée, pas stockés chez nous. Seule votre boîte est lue, pour vous : ni les autres membres, ni notre équipe n'y ont accès. La connexion passe par un sous-traitant technique hébergé en Europe, nommé dans notre liste publique des sous-traitants.
Ce qu'elle a le droit d'envoyer
Rien sans votre validation, par défaut. Vous pouvez ensuite écrire des règles de réponse automatique pour les demandes répétitives, avec des garde-fous fixes : jamais aux newsletters ni aux robots, une réponse par expéditeur et par jour, aucune réponse dans un fil où vous avez déjà écrit, une notification à chaque envoi, un journal. La règle se coupe d'un clic.
Reprendre la main
Vous déconnectez une boîte à tout moment depuis votre espace. L'autorisation est alors révoquée chez Google ou Microsoft, pas seulement chez nous. Vous pouvez aussi la révoquer directement depuis les réglages de sécurité de votre compte Google ou Microsoft.
L'écran Google « application non validée »
Lors de la connexion d'une boîte Gmail, Google peut afficher un avertissement le temps que la vérification de l'application soit achevée de son côté. La procédure est en cours ; un tutoriel explique comment poursuivre en toute sécurité, et notre politique de confidentialité détaille l'usage limité que nous faisons des données Google.
Questions fréquentes
- Peut-on connecter plusieurs boîtes ?
- Oui. Elles sont réunies dans le même résumé du matin, et vous choisissez depuis laquelle chaque réponse part.
- L'IA lit-elle mes anciens mails ?
- Elle travaille sur les mails récents pour le résumé du matin et sur le fil d'une conversation quand elle prépare une réponse. Elle ne constitue pas d'archive chez nous.
- Et l'agenda ?
- Pour Gmail et Outlook, l'accès à l'agenda peut être accordé en même temps, si vous l'acceptez : ARIA lit et crée alors vos rendez-vous. Vous pouvez connecter la boîte sans l'agenda.
Pour aller plus loin
Mis à jour le 7 octobre 2026. Rédigé par Le Club ARIA.