PME
L'IA pour une PME : dossiers partagés, modèles maison, pilotage de l'équipe
Dans une PME, le problème n'est pas que chacun manque d'IA. C'est que chacun a la sienne, dans son coin, avec ses propres réglages et ses propres documents. Un espace Entreprise met le travail en commun : les dossiers, les modèles, les agents et la formation. Pas les conversations.
Un dossier par affaire
Chantier, client, appel d'offres : ce que dépose le commercial, le bureau d'études le retrouve, et ARIA s'en sert pour répondre juste à chacun. Fini les pièces jointes qui circulent par mail et les versions qui se contredisent.
Vos modèles maison, pour tout le monde
Devis, comptes rendus, propositions, relances : votre structure et vos mentions, appliquées aux documents de tous les collaborateurs. Deux personnes produisent le même document, avec les mêmes prix. Le dirigeant relit moins, et corrige moins.
Des agents communs et un chat d'équipe
L'agent de veille travaille pour l'entreprise, l'agent de communication prépare la page de la société, et chacun garde ses agents personnels pour ses mails et son agenda. Un chat d'équipe, par chantier ou par sujet, avec fichiers et mentions, et ARIA dans la boucle quand on l'appelle.
La formation de l'équipe, justifiée
Vous confiez un parcours à chaque collaborateur, vous suivez l'avancement, et vous téléchargez les justificatifs : certificat de réalisation, attestation d'assiduité, relevé de connexion. Les parcours sont dispensés en partenariat avec BE Consulting, organisme de formation certifié Qualiopi. Une prise en charge par votre OPCO est possible selon votre situation, sous réserve d'acceptation.
Le pilotage, et ce que le dirigeant ne voit pas
Un tableau montre qui utilise quoi, ce qui avance, ce qui dort, qui décroche dans la formation. Le dirigeant voit l'usage, jamais le contenu des conversations de chacun avec ARIA : c'est ce qui fait que les collaborateurs s'en servent vraiment.
Questions fréquentes
- À partir de combien de personnes ?
- Trois postes. Le tarif est sur devis, dégressif selon le nombre de postes, avec une facture unique payable à trente jours. Le devis est établi après un échange de trente minutes sur votre cas.
- Combien de temps pour ouvrir l'espace ?
- Le jour même de l'accord : vos modèles et documents de référence sont déposés, les agents réglés, et chaque collaborateur reçoit son invitation. Une heure de prise en main avec l'équipe est comprise.
- Et si un collaborateur part ?
- Vous retirez son poste depuis votre espace. Son accès s'arrête, les dossiers partagés restent à l'entreprise, et le poste peut être réattribué.
Pour aller plus loin
Mis à jour le 7 octobre 2026. Rédigé par Le Club ARIA.